Indien u samenwerkt met andere taxibedrijven voor het rijden van ritten kunt u gemakkelijk ritten verrekenen via onze facturatie module. Deze module wordt standaard aangeboden bij alle Business licenties binnen taxiID.
Het verrekenen van facturen doet u via, Administratie / Facturatie.
Het uitbetalen van uw partners
Indien de passagiers uw direct betalen via online betalingen of op rekening, dan kunt u een verrekenstaat maken voor uw partners. Op deze verrekenstaten komen negatieve bedragen te staan zodat u deze daarna kunt overboeken naar uw partner.
Voor het overdragen / uitgeven van ritten rekenen de meeste bedrijven een commisie / bemiddelingsfee. Deze kunt u na het aanmaken van de facturen toevoegen door de volgende stappen uit te voeren.
- Navigeer naar de Administratie / facturatie
- Selecteer "toon te verrekenen ritten"
- Zet de filters op "Online betaald" / "Op rekening" zodat u ritten zie waar u als riteigenaar de bedragen reeds heeft ontvangen.
- Selecteer de correcte overige filters
- Selecteer de ritten van uw partner, gebruik hiervoor de vinkje in de zwarte balk
- Kies de optie, "Genereer concept facturen" bovenaan
- Er is nu een "Concept factuur" aangemaakt, deze is automatisch een negatieve factuur op basis van de te verreken bedragen in de ritten. Dit zal standaard het volledige bedrag van de ritten zijn.
- De laatste stap is het toevoegen van de commisie. Dit doet u in het submenu, conceptfacturen. U selecteert de rit en kiest bovenaan de optie "kosten toevoegen"
- Vul onderstaande popup in om aan de factuur een kosten regel toe te voegen. Op deze manier verlaagd u het uit te betalen bedrag met de commissie.
Commissie berekenen over contante ritten
Naast ritten waar u reeds voor betaald bent zijn er natuurlijk ook de ritten waar de uitvoerende partij reeds het geld van ontvangen heeft. Zij dienen slechts de benodigde commisie af te dragen.
Ook deze optie bieden wij gemakkelijk door de volgende stappen uit te voeren.
- Navigeer naar de Administratie / facturatie
- Selecteer "toon te verrekenen ritten"
- Zet de filters op "Contant" / "Pin in taxi" / "creditcard in taxi" zodat u ritten zie waar de uitvoerder reeds het ritbedrag voor heeft ontvangen.
- Selecteer de correcte overige filters
- Selecteer de ritten van uw partner, gebruik hiervoor de vinkje in de zwarte balk
- Kies de optie, "Genereer commisie factuur" bovenaan
- Vul onderstaande popup in met uw commissie afspraken
- Het systeem genereert nu een factuur waar alleen de commissie in is opgenomen. Deze kunt u versturen naar de uitvoerder zodat zij de commissie kunnen betalen.
0 Opmerkingen